Stypendium Naukowe „Mały Lotnik”

Regulamin Stypendium Naukowego Fundacji Polskie Niebo

Załącznik do Uchwały nr 01/STYP/12/2025 Zarządu Fundacji Polskie Niebo z dnia 1 grudnia 2025 r. Fundacja Polskie Niebo z siedzibą w Nowej Woli, ul. Gminna 43/6, 05-506 Lesznowola, KRS 0000791659, NIP 1231441348, REGON 383679199.

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin określa zasady, tryb i warunki przyznawania Stypendium Naukowego Fundacji Polskie Niebo.
2. Stypendium jest przyznawane w ramach realizacji celów statutowych Fundacji, określonych w § 5 pkt 1 i 5 Statutu Fundacji, realizowanych poprzez prowadzenie działalności edukacyjnej i naukowej (§ 6 pkt 1 Statutu) oraz wspieranie osób fizycznych, których działalność jest zbieżna z celami statutowymi Fundacji (§ 7 Statutu).
3. Celem Stypendium jest wspieranie edukacji najbardziej ambitnych i uzdolnionych uczniów, którzy wyróżniają się aktywnością, osiągnięciami oraz własnymi pomysłami, poprzez sfinansowanie ich nauki w wybranej placówce edukacyjnej. Stypendium jest realizowane w ramach projektu edukacyjnego Fundacji „Mały Lotnik”, służącego upowszechnianiu wiedzy o lotnictwie cywilnym wśród dzieci i młodzieży.
4. Stypendium polega na pokryciu w całości lub w części kosztów nauki Stypendysty w Placówce edukacyjnej, w szczególności czesnego, wpisowego i obowiązkowych opłat za naukę.
5. Stypendium jest finansowane ze środków własnych Fundacji, w tym z darowizn przeznaczonych na ten cel. Pulę środków na dany rok szkolny określa Zarząd w ogłoszeniu o naborze.
6. Stypendium ma charakter bezzwrotny, z zastrzeżeniem § 11. Na przyznanie Stypendium nie przysługuje roszczenie.
7. Regulamin jest udostępniany do publicznej wiadomości na stronie internetowej fundacjapolskieniebo.pl oraz w siedzibie Fundacji.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Fundacji – rozumie się Fundację Polskie Niebo z siedzibą w Nowej Woli, wpisaną do KRS pod numerem 0000791659;
2. Zarządzie – rozumie się Zarząd Fundacji;
3. Stypendium – rozumie się Stypendium Naukowe Fundacji Polskie Niebo, świadczenie polegające na sfinansowaniu kosztów nauki w Placówce edukacyjnej;
4. Kandydacie – rozumie się ucznia ubiegającego się o Stypendium;
5. Stypendyście – rozumie się ucznia, któremu przyznano Stypendium;
6. Przedstawicielu ustawowym – rozumie się rodzica lub opiekuna prawnego niepełnoletniego Kandydata lub Stypendysty;
7. Placówce edukacyjnej – rozumie się szkołę publiczną lub niepubliczną, w tym szkołę za granicą, a także inną placówkę prowadzącą kształcenie, wskazaną we wniosku;
8. Prezentacji – rozumie się przedstawienie przez Kandydata jego dotychczasowej działalności, osiągnięć i pomysłów, w formie określonej w § 5 ust. 3;
9. Komisji – rozumie się Komisję Stypendialną, o której mowa w § 6;
10. Okresie stypendialnym – rozumie się rok szkolny lub semestr, na który przyznano Stypendium;
11. Umowie stypendialnej – rozumie się umowę zawieraną między Fundacją a Stypendystą, reprezentowanym przez Przedstawiciela ustawowego.

Rozdział II. Adresaci i forma Stypendium

§ 3. Warunki ubiegania się

1. O Stypendium może ubiegać się uczeń, który łącznie:
   1. jest uczniem szkoły podstawowej (od klasy VII) lub szkoły ponadpodstawowej albo kandydatem do takiej szkoły;
   2. wyróżnia się ponadprzeciętną aktywnością, w szczególności osiągnięciami w nauce, olimpiadach i konkursach, własnymi projektami, działalnością społeczną, artystyczną, sportową lub technologiczną;
   3. przedstawi Prezentację swojej działalności i pomysłów;
   4. został przyjęty lub ubiega się o przyjęcie do Placówki edukacyjnej, której koszty ma pokryć Stypendium;
   5. złoży kompletny wniosek w terminie naboru.
2. O Stypendium nie mogą ubiegać się:
   1. członkowie organów Fundacji oraz ich dzieci, rodzeństwo i inne osoby bliskie;
   2. osoby pozostające z Fundacją w stosunku pracy lub w stosunku cywilnoprawnym;
   3. osoby bliskie członków Komisji.
3. Stypendysta może ubiegać się o Stypendium na kolejny Okres stypendialny na podstawie nowego wniosku. Przy ocenie takiego wniosku Komisja uwzględnia postępy Stypendysty w poprzednim okresie.

§ 4. Forma i wysokość Stypendium

1. Stypendium pokrywa koszty nauki w Placówce edukacyjnej do kwoty 20 000 zł na Okres stypendialny, w całości albo w części wskazanej w uchwale o przyznaniu.
2. Liczbę Stypendiów i ich maksymalną wysokość określa Zarząd w ogłoszeniu o naborze, w granicach puli środków.
3. Stypendium jest przekazywane na rachunek bankowy Placówki edukacyjnej albo na rachunek bankowy Przedstawiciela ustawowego z przeznaczeniem na pokrycie kosztów nauki, na podstawie dokumentu określającego wysokość opłat (faktury, noty, umowy lub zaświadczenia Placówki).
4. Przedstawiciel ustawowy, który otrzymał Stypendium na swój rachunek, przedstawia Fundacji dowód zapłaty na rzecz Placówki edukacyjnej w terminie 30 dni od jej dokonania.
5. Stypendium nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z nauką, chyba że ogłoszenie o naborze stanowi inaczej (np. podręczniki, wyżywienie, zakwaterowanie w internacie).

Rozdział III. Nabór i ocena Kandydatów

§ 5. Nabór wniosków

1. Nabór ogłasza Zarząd na stronie internetowej Fundacji co najmniej 30 dni przed terminem składania wniosków. Ogłoszenie określa: pulę środków, liczbę i maksymalną wysokość Stypendiów, Okres stypendialny, termin i sposób składania wniosków, termin Prezentacji oraz termin rozstrzygnięcia.
2. Wniosek składa się na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1, pocztą na adres Fundacji lub elektronicznie na adres sekretariat@fundacjapolskieniebo.pl. Wniosek Kandydata niepełnoletniego podpisuje także Przedstawiciel ustawowy.
3. Do wniosku dołącza się:
   1. Prezentację w jednej z form: opis działalności i pomysłów (do 3 stron), nagranie wideo (do 5 minut) lub portfolio prac;
   2. dokumenty potwierdzające osiągnięcia (dyplomy, zaświadczenia, świadectwo szkolne z ostatniego roku);
   3. rekomendację nauczyciela, wychowawcy, trenera lub opiekuna działalności Kandydata;
   4. zaświadczenie lub inny dokument Placówki edukacyjnej o przyjęciu lub rekrutacji oraz o wysokości opłat za naukę;
   5. uzasadnienie wyboru Placówki edukacyjnej (jak nauka w niej wpłynie na rozwój Kandydata);
   6. oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 2.
4. Wnioski niekompletne lub złożone po terminie nie podlegają rozpatrzeniu. Komisja może jednokrotnie wezwać do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni.

§ 6. Komisja Stypendialna i przebieg oceny

1. Kandydatów ocenia Komisja powoływana przez Zarząd na dany nabór, w składzie od 3 do 5 osób. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wskazany przez Zarząd.
2. Ocena przebiega w dwóch etapach:
   1. etap I – ocena formalna i ocena wniosków wraz z Prezentacjami;
   2. etap II – spotkanie z Kandydatami zakwalifikowanymi do etapu II, podczas którego Kandydat osobiście przedstawia swoją działalność i pomysły oraz odpowiada na pytania Komisji. Spotkanie może odbyć się zdalnie; Kandydatowi niepełnoletniemu może towarzyszyć Przedstawiciel ustawowy.
3. Członek Komisji podlega wyłączeniu od oceny Kandydata, jeżeli zachodzą okoliczności mogące budzić wątpliwości co do jego bezstronności. Każdy członek składa oświadczenie o bezstronności.
4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego.
5. Z prac Komisji sporządza się protokół zawierający listę rankingową Kandydatów.
6. Członkowie Komisji pełnią funkcję nieodpłatnie.

§ 7. Kryteria oceny

1. Komisja ocenia Kandydatów według następujących kryteriów:

2. Stypendium może otrzymać Kandydat, który uzyskał co najmniej 60 punktów.
3. Przy równej liczbie punktów pierwszeństwo ma Kandydat w trudniejszej sytuacji materialnej.

Rozdział IV. Przyznanie i realizacja Stypendium

§ 8. Przyznanie Stypendium

1. Stypendium przyznaje Zarząd w drodze uchwały, na podstawie listy rankingowej Komisji, określając Placówkę edukacyjną, Okres stypendialny i kwotę Stypendium.
2. Zarząd może nie przyznać żadnego Stypendium, jeżeli żaden Kandydat nie spełnia wymogów Regulaminu.
3. Fundacja zawiadamia Kandydatów o wynikach elektronicznie w terminie 14 dni od podjęcia uchwały. Za zgodą Przedstawiciela ustawowego Fundacja może opublikować imię, pierwszą literę nazwiska i miejscowość Stypendysty.
4. Rozstrzygnięcie Zarządu jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

§ 9. Umowa stypendialna i płatności

1. Warunkiem przekazania Stypendium jest zawarcie Umowy stypendialnej w terminie 30 dni od zawiadomienia. W imieniu Stypendysty niepełnoletniego umowę zawiera Przedstawiciel ustawowy.
2. Umowa określa w szczególności: Placówkę edukacyjną, kwotę i terminy płatności na rzecz Placówki, Okres stypendialny, obowiązki Stypendysty oraz zasady zwrotu.
3. Fundacja przekazuje środki na rachunek wskazany zgodnie z § 4 ust. 3, w terminach wynikających z dokumentów Placówki edukacyjnej, nie później niż w terminie płatności opłaty.
4. Przed pierwszą płatnością Stypendysta lub Przedstawiciel ustawowy składa oświadczenia wymagane przepisami podatkowymi (Załącznik nr 2).

§ 10. Obowiązki Stypendysty

Stypendysta, a w przypadku Stypendysty niepełnoletniego także Przedstawiciel ustawowy, jest obowiązany:

1. podjąć i kontynuować naukę w Placówce edukacyjnej wskazanej w umowie;
2. niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, informować Fundację o rezygnacji z nauki, skreśleniu z listy uczniów, zmianie Placówki lub wysokości opłat;
3. przekazywać Fundacji kopię świadectwa lub wyników klasyfikacji po każdym semestrze;
4. raz na Okres stypendialny przedstawić Fundacji postępy w nauce oraz rozwój swojej działalności i pomysłów, w formie uzgodnionej z Fundacją (sprawozdanie, nagranie lub spotkanie);
5. uczestniczyć w zajęciach i wydarzeniach projektu „Mały Lotnik” organizowanych przez Fundację.

Rozdział V. Wstrzymanie, cofnięcie i zwrot Stypendium

§ 11

1. Fundacja wstrzymuje dalsze płatności z chwilą, gdy Stypendysta przestał być uczniem Placówki edukacyjnej.
2. Zarząd może cofnąć Stypendium i żądać zwrotu przekazanych kwot, jeżeli Stypendium uzyskano na podstawie nieprawdziwych danych lub oświadczeń.
3. Zarząd może cofnąć Stypendium na dalszy okres, jeżeli Stypendysta nie wykonuje obowiązków z § 10 pkt 2–4, mimo wezwania do ich wykonania w dodatkowym terminie 14 dni.
4. Opłaty zwrócone przez Placówkę edukacyjną w związku z rezygnacją z nauki podlegają zwrotowi na rachunek Fundacji w terminie 30 dni od ich otrzymania.
5. Stypendysta może zrezygnować ze Stypendium, zawiadamiając Fundację na piśmie.

Rozdział VI. Rozliczenia podatkowe

§ 12

1. Stypendium, także w formie pokrycia kosztów nauki bezpośrednio na rachunek Placówki edukacyjnej, stanowi przychód Stypendysty. Stypendium przyznawane uczniom na podstawie niniejszego Regulaminu, zatwierdzonego przez organ statutowy Fundacji i udostępnionego do publicznej wiadomości, korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na zasadach i do limitu określonych w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
2. Od nadwyżki ponad limit zwolnienia Fundacja, jako płatnik, pobiera zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z przepisami. Jeżeli kwota Stypendium nie pozwala na pobranie zaliczki, Przedstawiciel ustawowy wpłaca Fundacji jej równowartość przed płatnością na rzecz Placówki, chyba że umowa stanowi inaczej.
3. Fundacja sporządza i przekazuje Stypendyście oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informację o wysokości przekazanego Stypendium w terminach określonych przepisami.
4. Stypendysta lub Przedstawiciel ustawowy informuje Fundację o innych stypendiach otrzymywanych przez Stypendystę w danym roku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy o PIT.

Rozdział VII. Ochrona danych osobowych

§ 13

1. Administratorem danych osobowych Kandydatów, Stypendystów i ich Przedstawicieli ustawowych jest Fundacja Polskie Niebo, ul. Gminna 43/6, 05-506 Lesznowola; kontakt: sekretariat@fundacjapolskieniebo.pl.
2. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru, zawarcia i wykonania Umowy stypendialnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie publikacji imienia i wizerunku Stypendysty – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
3. Dane Kandydatów, którym nie przyznano Stypendium, w tym Prezentacje, są przechowywane przez 12 miesięcy od rozstrzygnięcia naboru. Dane Stypendystów są przechowywane przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku za rok przekazania Stypendium.
4. Odbiorcami danych mogą być członkowie Komisji, Placówki edukacyjne w zakresie niezbędnym do dokonania płatności, podmioty świadczące Fundacji usługi księgowe, prawne i informatyczne oraz organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów.
5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia wniosku i przekazania Stypendium.

Rozdział VIII. Postanowienia końcowe

§ 14

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyduje Zarząd, a w zakresie Umowy stypendialnej stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zmiany Regulaminu wymagają formy uchwały organu, który go przyjął. Zmiany nie dotyczą Stypendiów przyznanych przed ich wejściem w życie, chyba że są korzystniejsze dla Stypendysty.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 r.

Załącznik nr 1. Wniosek o przyznanie Stypendium

Załączniki do wniosku: zgodnie z § 5 ust. 3 Regulaminu.

Data i podpis Kandydata: ______________________

Data i podpis Przedstawiciela ustawowego: ______________________

Załącznik nr 2. Oświadczenia

Oświadczam/oświadczamy, że:

1. zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Stypendium Naukowego Fundacji Polskie Niebo i akceptuję jego postanowienia;
2. dane podane we wniosku i załącznikach są prawdziwe, a Prezentacja jest samodzielną pracą Kandydata;
3. nie zachodzą przesłanki wyłączenia, o których mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu;
4. w bieżącym roku podatkowym Kandydat otrzymał / nie otrzymał* inne stypendia objęte art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy o PIT, w łącznej kwocie ________ zł;
5. zapoznałem/zapoznałam się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zawartą w § 13 Regulaminu;
6. wyrażam / nie wyrażam* zgody na publikację przez Fundację imienia, pierwszej litery nazwiska, miejscowości i wizerunku Kandydata w związku z przyznaniem Stypendium.

* niepotrzebne skreślić

Data i podpis Kandydata: ______________________

Data i podpis Przedstawiciela ustawowego: ______________________